成為出色的項(xiàng)目經(jīng)理的五項(xiàng)關(guān)鍵能力
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,一個項(xiàng)目的成功與否,很大程度上取決于是否有一個適合的項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目工作。有的項(xiàng)目經(jīng)理能夠以明確的項(xiàng)目責(zé)任分配與規(guī)范的項(xiàng)目崗位職責(zé)為基礎(chǔ),通過靈活運(yùn)用管理制度、工具以及充分發(fā)揮個人魅力等方式,創(chuàng)造良好的工作氛圍,確保整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)職業(yè)化,促進(jìn)項(xiàng)目成功。擁有這樣的項(xiàng)目經(jīng)理是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)職業(yè)化的關(guān)鍵。
那么作為一個能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向成功的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備哪些能力呢?行業(yè)技術(shù)能力、一般管理能力、項(xiàng)目管理能力、項(xiàng)目目標(biāo)與環(huán)境的掌控能力與關(guān)系能力是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的最基本的五種能力,它們占據(jù)總能力的比重各有不同,下面詳細(xì)介紹一下幾種能力。
一、行業(yè)技術(shù)能力
行業(yè)技術(shù)能力指的是項(xiàng)目經(jīng)理所在行業(yè)的一般專業(yè)能力。它并不是說一個項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)該在某一領(lǐng)域成為一名專家,而是應(yīng)在某個領(lǐng)城成為一名通才,掌握行業(yè)內(nèi)能夠完成項(xiàng)目的基本專業(yè)知識,即行業(yè)技術(shù)能力。行業(yè)技術(shù)能力是一種鑒別力,在整個項(xiàng)目過程中,會有很多技術(shù)方案需要項(xiàng)目經(jīng)理做決策,項(xiàng)目經(jīng)理需要從中選出適合的方案,這就是鑒別力。行業(yè)技術(shù)能力在總能力中占的比重為15%,雖然并不高,但是仍然不能忽視,它是項(xiàng)目經(jīng)理可以了解項(xiàng)目的基本技能。
二、一般管理能力
一般管理能力是項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的最高領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的管理能力,包括決策能力、計(jì)劃能力、組織能力和激勵能力。它在總能力中占的比重為15%。
(一)決策能力
從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目關(guān)閉,過程中會出現(xiàn)各和各樣的決策方案等待項(xiàng)目經(jīng)理去決定,不同的決策問題需要用不同的決策方法解決。因此項(xiàng)目經(jīng)理必須具備一定的決策能力。
(二)計(jì)劃能力
項(xiàng)目的開展要在一定的約束下進(jìn)行。其中計(jì)劃是很重要的約東條件,項(xiàng)目所有計(jì)劃的制定都是在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下進(jìn)行。一個項(xiàng)目經(jīng)理需要對所有的合同文件完全熟知,為實(shí)施和控制項(xiàng)目制定基本計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理要有支撐項(xiàng)目程序的準(zhǔn)備、要有指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算、 項(xiàng)目進(jìn)度安排、項(xiàng)目的基本設(shè)計(jì)準(zhǔn)則和總規(guī)范,以及項(xiàng)目的組織、實(shí)施和控制計(jì)劃的準(zhǔn)備。同時,項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)懂得如何運(yùn)用計(jì)劃去指導(dǎo)項(xiàng)目工作。
(三)組織能力
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)、制定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)以及選聘項(xiàng)目成員的能力。項(xiàng)目經(jīng)理要確定本項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖,參與選聘項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,并對項(xiàng)目成員的績效表現(xiàn)進(jìn)行有效評價(jià),這就要求組織能力較高的項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任組織管理工作。
(四)激勵能力
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備激勵能力,能夠有效調(diào)動項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作積板性。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員有各種不同的需求,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對這些需求進(jìn)行分析,制定有落地效果的激勵機(jī)制,對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的需求進(jìn)行管理,使其主動工作,完成項(xiàng)目目標(biāo)。
三、項(xiàng)目管理能力
項(xiàng)目經(jīng)理以項(xiàng)目的方式管理項(xiàng)目,應(yīng)掌握必要的項(xiàng)目管理能力。 項(xiàng)目管理能力指的是從項(xiàng)目管理角度出發(fā),要完成項(xiàng)目目標(biāo)所必須掌握的工具與能力。一個項(xiàng)目的有效執(zhí)行涉及九大要素,作為一個合格的項(xiàng)目經(jīng)理,就需要能能運(yùn)用這九個方面的管理能力。它在總能力中占的比重為 20%。
四、項(xiàng)目目標(biāo)和環(huán)境的掌控能力
開展項(xiàng)目最終是為了項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的整體領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)具備控制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)導(dǎo)向的能力。項(xiàng)目經(jīng)理就是船上的舵手,引領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向目標(biāo)前進(jìn)。
巧婦難為無米之炊,缺少必要的條件,再優(yōu)秀的員工也無法變出可交付的成果。因此,作為大家長的項(xiàng)目經(jīng)理必須為項(xiàng)目的開展提供必要的系件,為所有的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供能夠有效工作的良好環(huán)境。項(xiàng)目目標(biāo)和環(huán)境的掌控能力在總能力中占的比重為 20%。
五、關(guān)系能力
關(guān)系能力指的是項(xiàng)目經(jīng)理具備讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員愿意跟隨其工作的能力,它包括領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力以及項(xiàng)目經(jīng)理的人際關(guān)系能力。它在總能力中占的比重為 30%。
(一)領(lǐng)導(dǎo)能力
一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)能力,可以使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的所有成員都能在項(xiàng)目中發(fā)揮自己的最大能力。每一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該找到最合適的領(lǐng)導(dǎo)方式,掌握解決沖突和管理人員的方法,掌握團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段,并總結(jié)出能最大限度地提高團(tuán)隊(duì)效率的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(二)協(xié)調(diào)能力
協(xié)調(diào)能力指的是項(xiàng)目經(jīng)理能夠正確處理項(xiàng)目內(nèi)外的關(guān)系、解洪各種矛盾的能力。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要處理因以成員以及各職能部門資源的關(guān)系,還要處理項(xiàng)目與社會之間的關(guān)系。
(三)人際關(guān)系能力
人際關(guān)系能力指的是項(xiàng)目經(jīng)理與所有項(xiàng)目干系人打交道的能力。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中既要與項(xiàng)目成員打交道,也要跟容戶、物料的供應(yīng)商等項(xiàng)目外人員打交道。只有正確處理這些關(guān)系;才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。