干貨丨如何打造企業(yè)團隊高績效文化?
HR 主要的業(yè)務之一是績效管理,但這并不意味著 HR 要充當評判角色,部門經(jīng)理人才是真正打造高績效文化的核心主角。
高績效團隊是每一個公司和管理者夢寐以求的,然而很多公司將高績效文化的打造看成是人力資源部的事情,要求人力資源部設計一套好的績效系統(tǒng),在全公司推廣??墒聦嵣铣3o法成功,因為人力資源部在推行過程中會碰到許多問題,需要厘清。
#01「 誰是績效管理的主角 」
首先要弄清楚誰是責任人。
一般的經(jīng)理人都在追求創(chuàng)造價值,我們知道,當一個人從獨立貢獻人晉升為經(jīng)理人員后,他的能力要求要從專業(yè)技術轉(zhuǎn)向人員管理,所以在管理學上有一個經(jīng)典的定義是:管理就是讓別人做你要做的事。因而價值的創(chuàng)造要依靠團隊的力量,而團隊的成員是需要有價值回報的。所以為了創(chuàng)造更多的價值,經(jīng)理人員要關注的另一個重點是價值分配,而價值的分配公平與否是與價值評估分不開的。
事實上,價值評估決定了價值分配,而價值分配又最終決定了價值創(chuàng)造,由此形成一條價值鏈。由此可見,績效管理是經(jīng)理人價值鏈中重要的一環(huán),經(jīng)理人員才是績效管理的主角。
#04「 績效管理流程?」
具體到績效管理有三大流程產(chǎn)生循環(huán):
- 目標設定
- 跟進輔導
- 績效評估
很多公司在績效管理中,過多地將重點放在了目標設定和績效評估上,并為此花費了大量的時間與精力來培訓經(jīng)理人員,反而對跟進輔導關注得不夠,似乎一年當中只有年頭和年尾這兩個時間點上,對應于目標設定和績效評估,績效管理才會被提及。事實上,當我們來看一個經(jīng)理人員正常的時間分配情況時會發(fā)現(xiàn),一個經(jīng)理人員用于目標設定和評估的時間大概在2天左右,而一年有200多個工作日,這兩項工作只有1%的時間,其它99%的時間在做什么呢?
在做跟進與輔導的工作,這個流程才是打造高績效文化的重點。而跟進與輔導,也是一個經(jīng)理人做好日常工作的重點。行為的影響與改變是要靠平常的工作來體現(xiàn)的。
#06「 HR?別當管理『保姆』?」
在結(jié)果的運用中,經(jīng)理人的授權問題也很重要。
權責從來是對等的,人力資源部如果不將決定獎勵的權利交還給經(jīng)理人員,那只能是由 HR 來決定績效管理的全部。要求經(jīng)理人員承擔考核與管理的任務的同時,也要賦予他們對于員工的獎懲的權利,不能只是強調(diào)義務,而不給予權利。
有一些公司,HR 充當了太多的保姆角色,只要求經(jīng)理人員給員工打分,其它的都與他們無關,沒有給予他們一定的自由度,尤其是在價值分配的環(huán)節(jié)上,從而挫傷了他們的積極性。
#07「 績效管理來型塑企業(yè)文化?」
最后,目標的設置可以完全體現(xiàn)一個企業(yè)文化的導向。在管理學上有一個名言:你測量什么,就得到什么。而測量什么,與你的目標設置是什么有關,目標可以是全部關于業(yè)績的,這是一個結(jié)果導向﹔也可以是有關能力的,這是過程管理的需要。而什么樣的能力又與企業(yè)的核心競爭力是有關的,比如生產(chǎn)制造與客戶服務的能力要求就不同。
確定好需要測量的能力后,具體測量主要通過行為來界定,而當所有的人都遵從同一種行為的時候,也就是一個企業(yè)的企業(yè)文化形成的時候。
需要強調(diào)的是,與業(yè)績和能力相比,態(tài)度的測量則更為重要,態(tài)度取決于價值觀,企業(yè)之所以要有自己的價值觀是因為希望所有的員工都具有同樣的態(tài)度。
一個好的績效系統(tǒng)如果管理到了態(tài)度這個層面,離高績效文化的打造也就不遠了。
在追求高績效文化的過程中,還經(jīng)常有一個問題被問及,即何種績效管理體系最為有效,關于這個問題,一定要用動態(tài)的觀點去看。
簡單的企業(yè)不要使用復雜的工具,接受一種管理工具,就要接受一種管理思想。使用何種考核工具并不重要,重要的是何種工具能幫助企業(yè)解決問題。