設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型工程公司的組織管理探討

隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，以及設(shè)計(jì)院傳統(tǒng)業(yè)務(wù)市場(chǎng)的日趨飽和，越來(lái)越多的設(shè)計(jì)院開(kāi)始向產(chǎn)業(yè)鏈上下游延伸，大力發(fā)展EPC業(yè)務(wù)，并將向工程公司轉(zhuǎn)型作為資深發(fā)展的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略規(guī)劃。而在這條轉(zhuǎn)型之路上，設(shè)計(jì)院通常會(huì)遇到以下種種問(wèn)題：

• 沒(méi)有針對(duì)不同EPC項(xiàng)目特點(diǎn)調(diào)整EPC項(xiàng)目管理的組織模式，導(dǎo)致項(xiàng)目部存在責(zé)、權(quán)、利不對(duì)等現(xiàn)象。

  
  

• 公司層面與項(xiàng)目部層面對(duì)EPC項(xiàng)目的管理深度與管理內(nèi)容存在認(rèn)知差異，導(dǎo)致資源無(wú)法達(dá)成共識(shí)。

  
  

• EPC項(xiàng)目部的主旨結(jié)構(gòu)與廣為設(shè)置缺乏科學(xué)的決策依據(jù)以及統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)型決策居多。

  
  

• EPC項(xiàng)目管控范圍以及干系人管理的特點(diǎn)導(dǎo)致EPC項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)管理任務(wù)多、難度大。

面對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)的主旨模式如何選擇與調(diào)整才能更加適應(yīng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，是我國(guó)設(shè)計(jì)院企業(yè)的一大困惑。

1.科學(xué)判斷設(shè)計(jì)院現(xiàn)有紙質(zhì)模式類(lèi)型是基礎(chǔ)

對(duì)EPC項(xiàng)目管理的組織模式的科學(xué)判斷與精準(zhǔn)定位，是設(shè)計(jì)院企業(yè)進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整或重新選擇適當(dāng)?shù)慕M織模式的前提和基礎(chǔ)。項(xiàng)目式組織模式的特征主要為按照項(xiàng)目來(lái)劃歸所有資源，將項(xiàng)目的組織獨(dú)立于公司職能部門(mén)之外；矩陣式之模式的判斷標(biāo)準(zhǔn)主要基于以下五個(gè)方面：

2.正確選擇設(shè)計(jì)院EPC項(xiàng)目管理組織模式是關(guān)鍵

設(shè)計(jì)院企業(yè)在選擇與調(diào)整組織模式時(shí)，應(yīng)同時(shí)考慮以下三個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)：

EPC業(yè)務(wù)在公司中的定位

當(dāng)設(shè)計(jì)院的主要盈利來(lái)源仍為傳統(tǒng)勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，而EPC業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)屬于探索性項(xiàng)目或在盈利中占比很小，則可考慮采用弱/平衡矩陣式；若相反EPC項(xiàng)目為主導(dǎo)業(yè)務(wù)或在企業(yè)中盈利中占相當(dāng)?shù)谋戎?，則可考慮采用強(qiáng)矩陣式或項(xiàng)目式的組織模式。

組織變革傾向

當(dāng)設(shè)計(jì)院高層領(lǐng)導(dǎo)變革意識(shí)與變革力薄弱，更加傾向于基于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，則可考慮采用弱/平衡矩陣；當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)變革意識(shí)與變革力度強(qiáng)，更加強(qiáng)調(diào)基于原則的適應(yīng)性改變，強(qiáng)調(diào)授權(quán)，注重調(diào)動(dòng)積極性，則可考慮采用強(qiáng)矩陣式或項(xiàng)目式的組織模式。

EPC項(xiàng)目特征

當(dāng)設(shè)計(jì)院所承接的某一具體EPC項(xiàng)目的投資規(guī)模、項(xiàng)目級(jí)別、項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜度、設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)情況、建設(shè)周期以及進(jìn)度要求等均不高時(shí)，則可考慮采用弱/平衡矩陣式；若相反則可考慮強(qiáng)矩陣式或項(xiàng)目式的組織模式。

值得強(qiáng)調(diào)的是，任何組織模式都同時(shí)具有有點(diǎn)與缺點(diǎn)，只有選擇與自身發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng)的組織模式，才能最大限度的發(fā)揮組織的潛力與優(yōu)勢(shì)，對(duì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)起到積極的推動(dòng)作用。

3.及時(shí)構(gòu)建設(shè)計(jì)院企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系是保障

過(guò)去的勘察設(shè)計(jì)行業(yè)中，普遍存在“重技術(shù)、輕管理”的思想，對(duì)技術(shù)以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重視使得設(shè)計(jì)院企業(yè)對(duì)“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化”提的很多，但是在“管理標(biāo)準(zhǔn)化”方面卻未重視。表轉(zhuǎn)化管理體系的建立能夠使項(xiàng)目集以及單一項(xiàng)目管理者準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目的重點(diǎn)管控領(lǐng)域以及核心管控要點(diǎn)。這樣以標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)代替“人盯人”的經(jīng)驗(yàn)型管理，不僅能夠提升單一項(xiàng)目管理的效率，而且能為設(shè)計(jì)院整體項(xiàng)目管理能力的復(fù)制、推廣與提升提供保障。